Jednostavni Knjigovodstveni Program - Faktura

Jednostavno Knjigovodstvo ima mogućnost štampe faktura, partnerima koji su prethodno uneti u software. Pravljenje nove fakture se dobija klikom na dugme Nova faktura - otrpemnica. Forma za pravljenje nove fakture izgleda kao na slici:

Nova faktura

Kao što se sa slike može videti, forma za fakuru omogućava unos artikala koji se prodaju po tekućem cenovniku. Cene se automatski popunjavaju za izabrani artikal. Na fakturi\računu se odmah vidi kolika je osnovica, koliki je PDV i kolika je ukupna cena sa PDV-om. Takođe je moguće unositi i rabat (ako postoji) koji se posebno računa. Samo zelena polja se popunjavaju od strane korisnika dok se bela polja automatski računaju.
Takođe se na računu može videti i ukupna količina po jedinici mere. U ovom slučaju, roba sa računa je "teška" 10 kg.

U slučaju da se pokuša prodati nešto čega nema dovoljno na lageru, program će izdati obaveštenje o tome, ali neće sprečiti da se rad nastavi. Obaveštenje je prikazano na slici:

Obaveštenje o stanju lagera

Kada je kucanje računa završeno, faktura se može štampati, klikom na dugme Štampaj fakturu. Izgled računa spremnog za štampu je dat na sledećoj slici:

Izgled fakture za štampu

Na fakturi se slovima automatski ispisuje i koliko je Ukupno za uplatu. Faktura se štampa na štampaču.

U slučaju da nismo zbog nečega zadovoljni sa fakturom, možemo je obrisati pritiskom na dugme Obriši fakturu.

Aplikacija omogućava i pregled liste faktura, koja se dobija pritiskom na dugme Lista faktura - otpremnica. Izgled liste je dat na slici:

Lista faktura - otpremnica

Klikom na dugme Detalji mogu se dobiti detalji vezani za neku fakturu.

Jednostavni knjigovodstveni program - Prijemnica

Preko prijemnice artikli ulaze u sistem. Za ulazak u sistem, aplikacija nudo opcije za unos nove prijemnice. Forma koja se dobija otvaranjem Nove Prijemnice data je na slici:

Nova prijemnica

U slučaju da imamo prijem robe od novog partnera sa kojim nismo radili, to možemo da uradimo klikom na dugme Dodaj partnera kao što je prikazano na slici:

Dodavanje novog partnera kroz formu Prijemnice

Na formi za Prijemnicu postoji i dugme za štampu kalkulacije prodajne cene. Klikom na dugme Štampa kalkulacije, dobije se izveštaj za štampanje prikazan na slici:

Štampa kalkulacije prodajne cene

Sve prijemnice se mogu videti na formi liste prijemnica koja se dobija klikom na dugme Lista prijemnica. Izgled liste prijemnica je dat na slici:

Lista prijemnica

Klikom na dugme Detalji mogu se videti detalji određene prijemnice.

Jednostavni knjigovodstveni program - Lista mesta i Jedinice mere

Da bi se mogli unositi kupci\klijenti kao i da bi se mogle kreirati stavke fakture, aplikacija ima opciju da se unapred definišu šifarnici tj. liste mesta kao i lista jedinica mera. Liste su date u prilogu:

Lista mesta

Postoje opcije za dodavanje novih mesta i da se obrišu mesta (samo pod uslovom da nema klijenata koji se nalaze u tom mestu - aplikacija automatski održava tu zavisnost).

Jedinice mere

Forma za unos i pregled jedinica mera omogućava unos novih mera kao i brisanje postojećih(ali samo pod uslovom da nema računa ili prijemnica koje kao stavke koriste date jedinice mere).

Jednostavni knjigovodstveni program - Artikli

Sekcija programa Artikli sadrži sledeće opcije. Prva od njih daje mogućnost da se vide svi artikli koji postoje u programu:

Lista artikala

Klikom na dugme Detalji, dobija se više informacija o datom artiklu:

Detalji o artiklu

U formi je moguće dodati novi artikal, obrisati tekući artikal, pregledati prethodni i sledeći artikal. Takođe je moguće odštampati šifarnik artikala:

Štampa liste artikala

Moguće je podešavati poziciju nekog artikla na štampi liste artikala kroz, za to, posebno namenjenu formu:

Formatiranje štampe liste artikala

Forma za pozicioniranje daje mogućnost određivanja pozicije na štampi za više artikala odjednom, što je korisno kada imamo puno artikala koje treba brzo da obradimo.

Jednostavni knjigovodstveni program - Partneri

Šifarnik partnera pruža mogućnost da se na jednom mestu vode svi partneri sa kojima se sarađuje, od kojih se kupuje i kojima se prodaje. Podaci o partnerima se unose na jednom mestu i kasnije se koriste za štampanje računa ili kalkulacija.

Lista partnera izgleda ovako:

Lista partnera

Za svakog od partnera je moguće videti njegove detalje:

Detalji o partneru

Pritiskom na dugme "Dodaj novog", moguće je dodati novog partnera.

Jednostavni knjigovodstveni program - Početna strana

Kroz ovaj blog želim da prikažem, kroz seriju postova, aplikaciju za jednostavno i logično, ali veoma korisno knjigovodstvo.

Aplikacija pruža sledeće mogućnosti:

1. Prijem robe
2. Prodaju robe i štampu fakture-računa
3. Unos i pregled cenovnika
4. Pregled i unos uplata
5. Izveštaje o dugovanjima određenih kupaca
6. Šifarnike za partnere, artikle, mesta i jedinice mere.
7. Seriju izveštaja:
1. Karticu roba koja pokazuje promet i stanje pojedinačne robe
2. Stanje lagere i kontrolne forme u slučaju da je došlo do promene cene nekog artikla a da to nije ispraćeno na lageru
3. PDV po fakturi dobavljača i ukalkulisanoj ceni
4. PDV po izdatoj fakturi
5. Knjiga izlaznih računa - KIR
6. (u izradi) KEPO knjiga

Kroz seriju članala ću da prikažem mogućnosto aplikacije gde će članci istovremeno i da posluže kao svojevrsno korisničko uputstvo.

Aplikacija je naravno na prodaju. Za detalje oko cena možete da me kontaktirate mejlom na dvojkan(at)ptt.rs (ovo (at) treba zameniti sa @).

Kada se uđe u program, početna strana izgleda veoma jednostavno i intuitivno. Više korisnika aplikacije je reklo da im se sviđa da rade zato što je aplikacija jednostavna i logična.
Slike početne strane je data ovde:

Početna strana